Datenschutzerklärung der Gruppe
Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen und speichern, wenn Sie eine unserer Websites nutzen, wenn Sie unsere Niederlassungen besuchen, wenn wir Sie über unsere Dienstleistungen kontaktieren, wenn Sie sich für eine von uns organisierte Veranstaltung anmelden oder wenn Sie uns Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen. Um Zweifel auszuschließen, bezieht sich „wir“ auf Inside Ideas Group Limited, ebenso wie „unser“, „Geschäft“, „Unternehmen“ und „uns“. „Sie“ sind die Person, die Firma, das Unternehmen, der*die Vertreter*in oder die Organisation, die/der/das diese Mitteilung liest.
Als Unternehmen sind wir verpflichtet, die Privatsphäre aller Personen zu respektieren und zu schützen, mit denen wir interagieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
Die Inside Ideas Group Limited und ihre Tochtergesellschaften sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns auf unseren Websites, beim Besuch unserer Niederlassungen oder im Rahmen unserer Tätigkeit im Vertrieb, Marketing und in der Eventorganisation zur Verfügung stellen. Inside Ideas Group Limited ist im Vereinigten Königreich unter der Nummer 09323085 und der Adresse 151 Rosebery Avenue, London, EC1R 4AB, Vereinigtes Königreich, registriert.
Diese Erklärung soll sicherstellen, dass Sie genau wissen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden können. Sie umfasst die folgenden Bereiche:
Wie wir Informationen über Sie erfassen
Wir erhalten Informationen über Sie auf verschiedene Art und Weise.
DATENSCHUTZRICHTLINIE
Datenschutzerklärung der Gruppe
Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfassen und speichern, wenn Sie eine unserer Websites nutzen, wenn Sie unsere Niederlassungen besuchen, wenn wir Sie über unsere Dienstleistungen kontaktieren, wenn Sie sich für eine von uns organisierte Veranstaltung anmelden oder wenn Sie uns Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen. Um Zweifel auszuschließen, bezieht sich „wir“ auf Inside Ideas Group Limited, ebenso wie „unser“, „Geschäft“, „Unternehmen“ und „uns“. „Sie“ sind die Person, die Firma, das Unternehmen, der*die Vertreter*in oder die Organisation, die/der/das diese Mitteilung liest.
Als Unternehmen sind wir verpflichtet, die Privatsphäre aller Personen zu respektieren und zu schützen, mit denen wir interagieren. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen.
Die Inside Ideas Group Limited und ihre Tochtergesellschaften sind für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, die Sie uns auf unseren Websites, beim Besuch unserer Niederlassungen oder im Rahmen unserer Tätigkeit im Vertrieb, Marketing und in der Eventorganisation zur Verfügung stellen. Inside Ideas Group Limited ist im Vereinigten Königreich unter der Nummer 09323085 und der Adresse 151 Rosebery Avenue, London, EC1R 4AB, Vereinigtes Königreich, registriert.
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Wie wir Informationen über Sie erfassen
Wir erhalten Informationen über Sie auf verschiedene Art und Weise.
Wenn Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung geben, erfassen wir möglicherweise „sensible“ Daten, wenn wir Ihre Angaben zu Behinderungen bzw. zur Gesundheit, Ihrer Race oder ethnischen Zugehörigkeit oder Ihre ernährungsspezifischen Anforderungen für von uns organisierte Veranstaltungen verarbeiten. Dabei können Ihre religiösen oder ideologischen Überzeugungen offengelegt werden. Wir verarbeiten solche Daten nur, wenn Sie sie uns zur Verfügung stellen, und werden versuchen, sie sofort zu löschen, wenn wir sie nicht mehr benötigen. Diese Informationen werden nicht für andere Zwecke verwendet.
Wir bemühen uns nicht aktiv, Informationen über Kinder unter 13 Jahren zu erfassen oder Interessensgebiete zu entwickeln, die speziell auf Kinder ausgerichtet sind. Wenn wir Informationen über ein Kind erfassen, holen wir die entsprechende Zustimmung von seinem Vormund ein. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Privatsphäre Ihres Kindes in Bezug auf unsere Dienstleistungen haben oder wenn Sie glauben, dass Ihr Kind möglicherweise personenbezogene Daten auf unserer Website eingegeben hat, kontaktieren Sie uns bitte unter privacyofficer@oliver.agency.
Welche Informationen wir verarbeiten, die Zwecke und Rechtsgrundlagen für diese Verwendung
Wie wir Cookies verwenden
Cookies sind kleine Datenpakete, die von Ihrem Webbrowser gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Websites, darunter unsere Website, besuchen. Cookies werden in der Regel von Websites verwendet, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Sie ermöglichen, dass sich die jeweilige Website an Sie „erinnert“, entweder ausschließlich für die Dauer Ihres Besuchs (unter Verwendung eines Sitzungscookies, das gelöscht wird, wenn Sie Ihren Browser schließen) oder für wiederholte Besuche (unter Verwendung eines permanenten Cookies).
Wir verwenden keine Cookies, um personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern.
Unsere Websites verwenden folgende Arten von Cookies:
Wie wir Cookies verwenden
Cookies sind kleine Datenpakete, die von Ihrem Webbrowser gespeichert werden, wenn Sie bestimmte Websites, darunter unsere Website, besuchen. Cookies werden in der Regel von Websites verwendet, um Ihre Benutzererfahrung zu verbessern. Sie ermöglichen, dass sich die jeweilige Website an Sie „erinnert“, entweder ausschließlich für die Dauer Ihres Besuchs (unter Verwendung eines Sitzungscookies, das gelöscht wird, wenn Sie Ihren Browser schließen) oder für wiederholte Besuche (unter Verwendung eines permanenten Cookies).
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Unsere Websites verwenden folgende Arten von Cookies:
Sie können die Nutzung von Google Analytics im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Website umgehen, indem Sie das unter diesem Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en-GB.
Wenn Sie keine Cookies empfangen möchten, können Sie Ihre Browsereinstellungen ändern. Die Vorgehensweise hierfür ist von Browser zu Browser verschieden. Wenn Sie Cookies von unserer Website ablehnen, Cookies von anderen Websites jedoch akzeptieren möchten, können Sie in Ihren Browsereinstellungen die Option wählen, eine Benachrichtigung zu erhalten, bevor ein Cookie auf Ihrem Gerät gespeichert wird. Mehr dazu erfahren Sie in der Hilfe Ihres Browsers. Weitere Informationen sind unter: http://www.allaboutcookies.org/manage-cookies und www.youronlinechoices.com nachzulesen. Durch die Deaktivierung von Cookies können Sie u. U. nicht auf bestimmte Funktionen unserer Website zugreifen, bzw. bestimmte Inhalte oder Funktionen sind dann nicht verfügbar.
Wenn Sie unsere Website zum ersten Mal besuchen, sehen Sie ein Pop-up mit einer Erklärung über Cookies und die verfügbaren Optionen. Funktionale Cookies können nicht abgelehnt werden, da sie notwendig sind, damit diese Website ordnungsgemäß funktioniert. Sie können der Verwendung von Performance-, Social Media- und Funktionalitäts-Cookies zustimmen. Sobald Sie auf „Einstellungen speichern“ klicken, werden die entsprechenden Cookies und Plug-ins, wie im Pop-up und dieser Cookie-Erklärung beschrieben, von uns verwendet.
Dieser Abschnitt, der sich auf Cookies bezieht, ist auf die personenbezogenen Daten beschränkt, die wir über diese Website erfassen und verwenden. Wir stellen innerhalb dieser Website Links zu anderen Websites zur Verfügung, darunter Social-Media-Websites wie Facebook, X (ehemals Twitter) und LinkedIn und Websites, die von anderen Marken innerhalb der Inside Ideas Group betrieben werden (z. B. Oliver, Dare, Adjust Your Set und Aylesworth Fleming). Wenn Sie diesen Links folgen, sollten Sie diese Websites in Verbindung mit den entsprechenden Benutzer- und Datenschutzrichtlinien verwenden, da deren Datenschutzpraktiken nicht in den Geltungsbereich dieser Datenschutzrichtlinie fallen. Darüber hinaus können wir keine Verantwortung für oder Kontrolle über die von einer externen Website erfassten Informationen übernehmen, und wir sind nicht für den Schutz und die Privatsphäre von Informationen verantwortlich, die Sie auf solchen Websites bereitstellen.
An wen wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben
Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, geben wir Ihre Informationen gegebenenfalls an unsere Eventanbieter weiter. Im Übrigen verwenden wir Ihre Daten grundsätzlich nur innerhalb der Inside Ideas Group und unserer Tochtergesellschaften.
Bisweilen nutzen wir jedoch auch andere Organisationen, die bestimmte Dienstleistungen für uns erbringen, zum Beispiel unser Customer Relationship Management System oder unseren Cloud-Anbieter.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten in einem gewissen Umfang an diese Organisationen weiter, abhängig von der Art und dem Umfang der Dienstleistungen, die sie uns bereitstellen. Wir haben entsprechende Verträge, um sicherzustellen, dass sie personenbezogene Daten gemäß unseren Anweisungen verarbeiten.
Wenn Sie uns Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen, können wir Ihre Informationen mit Dritten, wie unseren Kunden oder anderen Anbietern, teilen, soweit dies zur Unterstützung des Zwecks, für den die Informationen erfasst wurden, notwendig ist oder mit Ihrer Zustimmung erfolgt.
Bisweilen erhalten wir Auskunftsersuchen von Regierungsbehörden, der Polizei und anderen Strafverfolgungsbehörden. Sofern es eine gesetzliche Anforderung für die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten gibt, stellen wir diese der Organisation zur Verfügung, die sie anfordert.
Wir arbeiten derzeit nicht mit externen Werbeanbietern zusammen.
Wo wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Schutzmaßnahmen wir diesbezüglich ergriffen haben
Normalerweise speichern und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur in unseren Systemen, die sich hauptsächlich im Vereinigten Königreich befinden. Manchmal müssen wir Ihre Informationen jedoch an Unternehmen der Inside Ideas Group außerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums weiterleiten. Um einen ausreichenden Schutz für derartige Übermittlungen zu gewährleisten, haben wir Vereinbarungen über den Datenaustausch zwischen unseren Unternehmen getroffen.
Darüber hinaus sind einige unserer Dienstleister im Ausland angesiedelt. Wir haben Maßnahmen ergriffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur an Organisationen übermittelt werden, die über angemessene Sicherheitsvorkehrungen verfügen, wie Standardvertragsklauseln, verbindliche unternehmensweit geltende Richtlinien oder andere Mechanismen.
Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten speichern
Abgesehen von ernährungsspezifischen Anforderungen und Informationen über Behinderungen, die wir unmittelbar nach einer Veranstaltung löschen, verwahren wir Ihre Daten in der Regel nicht länger als 3 Jahre nach dem Ende unserer Kundenbeziehung oder ab Ihrer letzten Interaktion mit uns.
Wenn Sie uns Produkte oder Dienstleistungen bereitstellen, verwahren wir Ihre Daten in der Regel nicht länger als 7 Jahre, nachdem Sie uns Dienstleistungen bereitgestellt haben.
Unsere Verpflichtung Ihnen gegenüber
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Dies bedeutet, dass wir:
Welche Rechte Sie an Ihren personenbezogenen Daten haben
Sie haben bestimmte Rechte an Ihren personenbezogenen Daten, z. B.:
Sie müssen keine Gebühr entrichten, um auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen (oder eines der anderen Rechte auszuüben), wenn die Anfrage berechtigt ist. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihre Anfrage eindeutig unbegründet, sich wiederholend oder übertrieben ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen, unter denen wir entsprechend berechtigt sind, die Erfüllung Ihrer Anfrage ablehnen. Inside Ideas lehnt niemals eine Anfrage ab, ohne diese vorher zu prüfen und den Umstand abzuwägen.
Hinweis: Wenn Sie den Empfang von Marketingmitteilungen ablehnen, gilt dies nicht für personenbezogene Daten, die uns als Voraussetzung für den weiteren Empfang unserer Dienste oder für die Fortführung unseres Geschäfts mit Ihnen zur Verfügung gestellt wurden. Diese wurden uns von Ihnen in einer separaten Transaktion übermittelt.
Sie haben das Recht, jederzeit beim Information Commissioner’s Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzfragen, Beschwerde einzulegen (www.ico.org.uk). Wir würden uns jedoch über die Möglichkeit freuen, Ihr Anliegen zu klären, bevor Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden. Bitte kontaktieren Sie uns daher zunächst.
Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, die uns bei der Bestätigung Ihrer Identität helfen und Ihr Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder auf die Ausübung eines Ihrer anderen Rechte) sicherstellen. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, damit personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht darauf haben. Möglicherweise setzen wir uns auch mit Ihnen in Verbindung, um Sie um weitere Informationen in Bezug auf Ihre Anfrage zu bitten und unsere Antwort zu beschleunigen.
Wir versuchen, alle legitimen Anfragen innerhalb eines Monats zu beantworten. Gelegentlich kann es länger als einen Monat dauern, wenn Ihre Anfrage besonders komplex ist oder Sie mehrere Anfragen gestellt haben. In diesem Fall werden wir Sie benachrichtigen und auf dem Laufenden halten.
Wenden Sie sich bitte an unser Datenschutzteam unter privacyofficer@oliver.agency, wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten oder Fragen zu dieser Erklärung haben.